공고번호 : 제2022- 호

「2022년 한국교육방송공사 방송연계 직영 출판 단행본 인쇄·제작 납품」

과   업   지   시   서

2022. 3.

한국교육방송공사

Ⅰ. 과업개요

ㅣ

1. 과업명칭: 「2022년 EBS 방송연계 직영 출판 단행본 인쇄·제작 납품」

2. 목 적

본 과업지시서는 「EBS 방송연계 직영 출판 단행본의 인쇄·제작 납품」을 원활히 수행하기 위해 과업수행자(이하 “과업수행자”)와 계약을 체결함에 있어 과업지시 지정을 목적으로 한다.

3. 방 침

∙ 제작 기간 준수를 위한 판형별 제작 일정 제출 정례화

∙ 제작물의 품질관리 보장을 위한 자체검수 수행 결과보고회 개최

∙ 공정별 불량 파본 처리 대응을 위해 업체별 사고·대응 사례 보고 의무화

∙ 단행본 재고관리의 정확성을 기하기 위한 입고관리 철저

4. 과업 내용

○ 과업 범위

「2022년 EBS 방송연계 직영 출판 인쇄·제작 납품」 전반에 관한 제반 업무 총괄

○ 발주 방법

인쇄물의 발주는 “EBS”의 ‘발주서’ 양식에 의거 판형별 발주건별로 “과업수행자” 업무전담자에게 전자우편을 통해 통보하는 것을 원칙으로 하되, 업무 진행상 불가피한 경우에는 유·무선으로 할 수 있다.

○ 발주 시기 및 부수

판형별 단행본의 발주 시기 및 인쇄 부수는 판매 추이 등을 고려하여 “EBS”가 결정한다.

○ 납품 장소

EBS 물류대행사(서울·경기 지역)

※ “EBS” 는 필요시 납품 장소를 별도로 지정할 수 있으며, 사전에 “과업수행자” 에게 배송지를 정확히 통보하여 업무수행에 지장이 없도록 한다.

○ 계약 기간

2022년 5월 1일부터 ~ 2023년 4월 30일까지

Ⅱ. 세부 과업 내용

ㅣ

“과업수행자”는 성실하고 원활한 과업수행을 위한 다음의 세부과업 내역을 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 계약에 따른 제작비 이외에는 “과업수행자”가 부담한다.

※ “과업수행자”가 과업 지시사항을 이행하지 않을 시, 계약조건(계약서(안)) 15조에 의한 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다. 이로 인해 발생하는 모든 법적 책임과 “EBS”의 손해에 대한 배상책임은 “과업수행자”에 있다.

1

일반과업 지시사항

“과업수행자”는 다음의 의무를 책임 하에 수행하여야 한다.

가. 방송연계 직영출판 판형별 단행본 제작 사양 기준에 부합한 제조물품(용지, 잉크, 댐지 등)을 확보하여야 한다.

나. 입찰 등록 시 제출한 업무전담자로 하여금 원고인수(필름 또는 데이터), 제작, 납품, 정산 등에 관한 업무 진행을 전담하게 하여야 한다.

다. “EBS”는 필요시 “EBS”가 지정한 감리자를 “과업수행자”에 파견할 수 있다. 이때 EBS 감리자는 “EBS”를 대신하여 “과업수행자”에 상시 거주하여 인쇄 전반 업무에 대하여 감리·감독하는 자로서, “과업수행자”는 EBS 감리자에게 성실히 협력해야 한다.

※ “EBS”의 감리·감독에 따른 “과업수행자”의 품질관리 책임 전가는 불가하다.

라. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의거 “EBS”와 협의하여 결정한다.

마. 본 과업과 관련한 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, “EBS” 의 사전 승인 없이 타인에게 제공, 대여 및 열람하게 할 수 없다.

2

제작발주 지시사항

“과업수행자”는 “EBS”의 단행본 제작의뢰를 발주 받는 즉시 제작 사양 등의 관련 내용을 파악·숙지하고, 다음의 의무를 책임하에 수행하여야 한다.

가. “과업수행자”는 발주된 단행본의 필름 또는 인쇄용 데이터를 “EBS” 대행사(표지·편집)를 통해 즉시 인수하여야 한다.

나. 완료되지 않은 필름 또는 인쇄용 데이터는 완료 예정일을 파악 숙지하여 인수 즉시 제작될 수 있도록 관리하여야 한다.

다. 단계별(인쇄·제본·후가공 등) 제작 일정을 계획하여 “EBS”에 전달하여야 하며, 해당 일정은 “EBS”와 협의하여 조정할 수 있다.

라. “EBS”는 제작물을 최우선 작업으로 진행할 수 있도록 제조설비에 대한 배정 조치를 요청할 수 있으며, “과업수행자”는 이에 따라야 한다.

3

제작진행 지시사항

“과업수행자”는 “EBS”의 단행본 제작 진행 시 다음의 의무를 책임하에 수행하여야 한다.

가. 아래의 기준일을 적용하여 5일 이내(주말 및 공·휴일 제외)에 제작(인쇄)물을 납품하여야 한다. 단, 특수사양의 경우나 천재지변 등 불가항력적인 소요사태가 발생한 경우 “EBS”와 협의하여 남품일을 논의하여 변경할 수 있다.

신규(초판 1쇄) 단행본: 감리일 기준

재판(2쇄 이상) 단행본: 발주일 기준(수정사항 발생 시 수정데이터 인수일 기준)

나. “과업수행자”는 단행본 제작 시마다 납품이 완료되기 2일 전 입고 일정과 입고 부수를 알려야 한다.

다. “EBS” 제작물의 품질향상 및 오류 최소화를 위하여 “과업수행자”는 업무전담자로 하여금 인쇄 및 제본 등 제작과정 전반에 관한 관리업무를 전담하게 하여야 한다.

라. “과업수행자”는 인쇄물이 완료되면 대수별로 가제본하여 “EBS” 또는 해당 단행본 편집대행사에게 필히 확인받은 후 최종 제본작업에 들어가야 하며, 이를 소홀히 하여 발생하는 단행본 불량으로 인한 모든 문제는 재인쇄를 포함하여 “과업수행자”가 책임져야 한다.

마. “과업수행자”는 “EBS”의 승인 없이 단행본을 제작할 수 없으며, 납품 이후에는 보유[단, 견본 부수(10부 미만)제외]할 수 없다.

4

포장 및 납품 지시사항

“과업수행자”는 제작 완료된 단행본을 “EBS”가 단행본별로 ‘3. 가.’에서 정한 납품 지정기일 에 따라 지정장소에 납품하여야 하며, 납품 시 다음의 의무를 책임하에 수행하여야 한다.

가. “과업수행자”는 단행본의 파손 방지를 위하여 댐지를 사용하여 포장(밴딩 작업 등) 후 납품하여야 한다.

나. “과업수행자”는 완성된 단행본을 “EBS”가 지정한 장소(EBS 물류대행사 등)에 박스 포장 혹은 파레트에 적재하여 납품하여야 한다.

다. “과업수행자”는 “EBS”의 요청 시 “EBS”가 제공하는 납품증 양식을 사용하여야 하고, 이를 제출하여야 한다.

라. “과업수행자”는 납품하는 단행본의 매 파레트별 포장 안에 다음 각호의 사항을 포함하여 식별이 가능하도록 명기한다.

1. 당일 납품되는 파레트별 일련번호

2. “과업수행자”명

3. 판형명(단행본명 포함)

4. 해당 쇄수

5. 입고(납품)일자

6. 파레트별 수량

마. 단행본 납품 과정에서 파손(오염/침수/운반사고 등)에 인한 문제가 발생 시, “과업수행자”는 즉시 재제작하여 납품하여야 한다.

바. “과업수행자”는 최종 납품된 단행본에서 파본(제본 오류, 인쇄 품질 저하 등으로 인한 단행본의 부실, 조잡 등) 단행본이 발생한 경우 “EBS”의 조치(추가 제작, 회수 등) 지시를 즉시 이행하여야 한다.

※ 파손 또는 파본으로 인해 발생되는 추가비용(제작비, 물류비 등) 및 관련 제반 경비(운임, 인력 등) 일체에 대해 전액 “과업수행자”가 부담하여야 하며, 이로 인한 지정기일 이내에 납품하지 못한 경우에는 본 계약서(안) 제11조 규정에 의한 지체상금을 부과한다.

5

협력사[하도급] 제작 지시사항

“과업수행자”가 불가피하게 외주제작을 시행하고자 할 때에는, “EBS”와 사전협의 통해 다음의 범위와 사항으로 업무를 수행하여야 한다.

가. 단행본 제작사양에 의한 후가공 등 “과업수행자”의 소유 기기 이외의 기기 또는 장비 등이 필요한 작업과 동종 업계에서 일반적으로 외주처리(표지 코팅, 양장제본, 삽지 수작업 등)하는 작업에 대하여는 하도급을 허용한다.

나. 하도급 제작에 따른 책임은 전적으로 “과업수행자”에게 있다.

6

기타사항

가. 파손 또른 파본 발생으로 인하여 판매에 지대한 영향을 미치거나, “EBS”의 이미지가 손상되었을 경우 “EBS”는 “과업수행자”에게 경위서 제출 요청 및 경고(공문) 조치할 수 있다.

나. “과업수행자”는 단행본이 완성되면 발주 부수 외에 추가로 “EBS” 담당자와 “EBS” 협력사에게 아래와 같이 납품(별도 추가비용 없음)하여야 한다.

구 분	편집 디자인사	E B S 편집 담당
초 판	5부	10부
재 판 시	-	5부
비 고	인쇄검수, 내용검수, 정산, 데이터 관리용

다. “과업수행자” 가 본 과업지시서 지시사항 이행하지 않을 경우, “EBS”는 “과업수행자”에게 경위서 제출 요청 및 경고(공문) 조치할 수 있다.

라. “EBS”는 “인쇄협력사”가 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 계약조건 제15조에 따라 본 계약을 해제할 수 있다.

1. 경고(공문) 조치가 3회 이상 누적된 경우

2. 납품된 단행본이 발주내역과 상이하며 그 정도가 회차별 발주물량의 5%를 초과한 경우. 끝.